Acogida al personal de nueva incorporación en el HMC

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SUBDIRECCION DE ENFERMERIA ÁREA PROVINCIAL

Estimado/a compañero/a, en nombre del equipo de la Subdirección de Enfermería del Área provincial, te damos la bienvenida al Hospital Virgen del Rocío.

Con este plan de acogida, queremos trasmitirte en pocas palabras, cuáles son nuestros principales objetivos para el desarrollo de tu labor dentro del Hospital, para que se cumplan tus expectativas de integración en el equipo profesional y humano que forman este hospital.

DISTRIBUCIÓN DE LAS UNIDADES DEL AREA PROVICIAL

La Subdirección de Enfermería del Área Provincial se define por su transversalidad en el Hospital Virgen del Rocío y por prestar atención a pacientes de distintas patologías médicas y quirúrgicas en todas sus vertientes.

A continuación, para que vuestra ubicación en el puesto de trabajo sea lo más satisfactoria posible, os describimos la distribución de las Unidades que corresponden a esta Subdirección, tanto las que se encuentran en el recinto del Hospital Dr. Muñoz Cariñanos (HMC) como fuera de él.

SUBDIRECCIÓN ÁREA PROVINCIAL
     
HOSPITAL MUÑOZ CARIÑANOS (HMC)   HOSPITAL DE TRAUMATOLOGIA Y REHABILITACION (HRT)
     
PLANTAS SERVICIOS   PLANTAS SERVICIOS
0 Despacho Supervisores de Guardia     SS Consultas de Rehabilitacion Medicas
Cafeteria     Fisioterapia
Farmacia     Logopeda Adultos
Laboratorio y Banco de Sangre     Terapeuta Ocupacional
Vestuarios      
    1ª Par Lesionados Medulares Agudos
Salud Mental Adultos      
Salud Mental Adolescentes     HOSPITAL DE LA MUJER (HM)
Hospital de Dia Medico      
Radiodiagnostico     PLANTA SERVICIOS
Area de Administracion UAP   5ª Centro  
JB de Enfermeria   Consultas de Rehabilitacion Medicas
Subdirecion de Enfermeria   Fisioterapia
Admision     Logopeda Infantil
    5ª Derecha  
Area Quirurgica Quirofanos   Salud Mental Salud Mental Infanto Juvenil
URPA/URAN   Logopeda Infantil
Endoscopias        
Broncoscopias   CENTROS PERIFERICOS
UCI          
    Fleming Planta Baja Consultas de Rehabilitacion
Planta Tecnica sin funcion asistencial   Fisioterapia
    4ª Planta USMC Este
4ª Impar Hospitalizacion Quirurgica   Virgen de 1ª Planta USMC Guadalquivir
4ª Par   los Reyes
         
5ª Impar Medicina Interna   DISPOSITIVOS PERIFERICOS DE SALUD MENTAL
5ª Par Hospitalizacion Quirurgica    
    Unidad Salud Mental Comunitaria Sur Hospital Virgen del Rocio
6ª Impar Medicina Interna   Hospital de Dia Salud Mental Hospital Muñoz Cariñanos
6ª Par Medicina Interna-UCE   Comunidad Terapeutica Bermejales
    Comunidad Terapeutica Santa Clara Santa Clara
7ª Par Medicina Interna   Unidad Salud Mental Comunitaria Aljarafe San Lucar la Mayor
    Unidad Salud Mental Comunitaria Aljarafe Mairena del Aljarafe
8ª Par Neumo Hospitalizacion   Unidad Salud Mental Comunitaria Oriente Poligono del Aeropuerto
Neumo UCRI   Unidad de Rehabilitacion de Salud Mental Avd. Kansas City
         
9ª Par Unidad de Lesionados Medulares        
           

ORGANIGRAMA INTERNO SUBDIRECCI0N DE ENFERMERÍA

Subdirectora de Enfermería: M.ª Pilar Garcia Garcia.

Jefe de Bloque adjunto a la Subdirección: Antonio Navarro Vidal.

Enfermera de la Subdirección: Marisa Arrevola Mateos

Supervisores Generales:

  • Jesús Diaz Rodríguez

  • Alba Nevado Garcia

  • David Rodríguez Hernández

  • Miguel Ángel Salado Gil

  • Sonia Sarmiento Reina

Los teléfonos de contacto con la Jefatura de Bloque de la Subdirección de enfermería son:

  • De lunes a viernes y de 08 a 15h 955016442

  • 683369004 este telefono, está operativo las 24h del día, a partir de las 15h tambien es el telefono de los supervisores generales que se encuentran de guardia.

El teléfono móvil tiene WhatsApp operativo de 08 a 15h, solamente le da respuesta la jefatura de bloque para noticias relevantes o urgentes, siendo la llamada telefónica la única vía de comunicación.

PERMISOS Y CLAVES DE ACCESO

Todos los profesionales que se incorporen a trabajar en la Subdirección del Área Provincial deben tener clave de acceso a los terminales de informática, aquellos que no dispongan de la clave, deben gestionarla a través del teléfono 317000 o app Ayuda Digital.

Cuando se firma el contrato, se activa el acceso a:

  • Módulo de cuidados.

  • Armarios de dispensación de medicación

  • Programa de dietas

  • Armario dispensador de pijamas quirúrgicos (Medline)

  • Armario dispensador de pijamas de tela (Iturri).

Tanto la empresa que gestiona los armarios dispensadores de fármacos como la que gestiona los armarios dispensadores de pijamas, tienen teléfono y correo electrónico para la gestión de incidencias, estos datos, los podéis encontrar en los mismos armarios dispensadores, en caso de incidencias y si persiste el problema, debéis dirigiros e informar a vuestro responsable inmediato (supervisor/a de vuestra unidad o supervisor general del hospital).

ACCIDENTES LABORALES

Si durante la jornada laboral o “in itinere” (accidente al ir o al volver del lugar de trabajo), tenéis algún tipo de accidente laboral, debéis comunicarlo de inmediato a vuestro responsable, Supervisor/a en turno de M de L a V o al Supervisor de Guardia (en turno de T, N, fines de semana y festivos), con el fin de registrar lo que ha ocurrido y comunicarlo a la Unidad de Salud Laboral. Siempre hay que cumplimentar el informe CATI y seguir las instrucciones del Supervisor de referencia.

Para evitar riesgos asociados a la exposición a agentes biológicos y químicos, debemos:

  • Utilizar equipos de protección adecuados (batas, guantes, gafas o pantallas de seguridad, mascarilla).

  • Manejar con gran precaución las agujas y objetos cortantes: nunca reencapsular las agujas, eliminarlas en el contenedor adecuado y comprobar que no van entre la ropa que va a lavandería.

  • Seguir los procedimientos establecidos para la manipulación y desecho de muestras o tratamientos con riesgo biológico.

Para la prevención de las infecciones relacionadas con la asistencia sanitaria, debéis seguir las recomendaciones vigentes en el Hospital en relación a:

  • Higiene de manos

  • Uso correcto de guantes

  • Catéteres venosos y sondas uretrales

  • Aislamientos

BAJA LABORAL

En caso de baja laboral, debéis de comunicarlo lo antes posible a vuestro responsable, Supervisor/a en turno de M de L a V o al Supervisor de Guardia si la baja laboral se produce en turno de T, N, fines de semana o festivos, el parte de baja lo recibe la empresa directamente desde la Médico de Familia.

Permiso por EnFermedad (PEF): cuando el profesional no pueda acudir a su jornada laboral por enfermedad, podrá justificar la ausencia sin cursar baja laboral con un PEF o “maloso”.

En estos casos, el profesional debe comunicarlo inmediatamente a su responsable inmediato, o al Supervisor de Guardia (tardes, noches o festivos) de Enfermería y traer justificante (en papel) de urgencias del mismo día que no acude a su jornada laboral. No siendo válidos otro tipo de justificante.

En estos casos, los profesionales disponen al año de 4 días de 7h de jornada, de los que sólo podrá justificar 21 horas de jornada laboral consecutivas, debiendo de solicitar la baja en caso de mayor número de horas de jornadas.

IDENTIFICACIÓN Y UNIFORMIDAD

Debes utilizar el uniforme establecido de cada unidad, azul en el Área Quirúrgica y blanco en el Área de Hospitalización.

Es obligatorio ir identificado en todo momento, la tarjeta identificativa, la puedes solicitar y recoger en la Unidad de Apoyo al Profesional (UAP) de nuestro hospital, en el área administrativa del HMC.

Queda prohibido salir con el uniforme fuera del recinto hospitalario, al igual que queda prohibido fumar en todo el recinto hospitalario y sus alrededores.

FORMACIÓN

Durante vuestro periodo de contratación, el Servicio de Medicina Preventiva impartirá talleres de formación de Higiene de Manos, es necesario que asistáis a ella con el fin de evitar infecciones nosocomiales.

Otra formación de interés es el curso de Seguridad del Paciente, que incide en la necesidad de preservar la intimidad y confortabilidad del paciente, así correcta identificación del paciente con la pulsera identificativa desde el momento del ingreso.

Desde la plataforma de GESFORMA se ofertan los cursos de formación disponibles a los que el personal de Enfermería puede acceder.

REGISTROS

Una vez que se os asigne la unidad en la que vais a ejercer vuestro trabajo, os pondréis en contacto con el Supervisor/a, de la misma, esta persona será quien os informe de los turnos que tendréis y de las características propias de la unidad.

Para una atención asistencial segura y de calidad, es imprescindible que el personal de enfermería (Enfermeras y TCAE) registren y realicen la metodología enfermera especifica de cada unidad, en cualquiera que sea su soporte, papel, audiovisual, informático o cualquier otro tipo.

Debe saber cumplimentar y realizar el seguimiento de los registros en la Estación de Cuidados:

  • Valoración Inicial, Planes de Cuidados, ICC, Altas de Enfermería, …

  • Escalas: EVA del Dolor, UPP, Vías venosas, Braden, ….

  • Hoja Prequirúrgica en la Estación Clínica.

Además, el hospital dispone de numerosas herramientas informáticas que nos ayudan en nuestra labor diaria:

  • NOTIFICA: sistema notificación de incidentes y aprendizaje para la seguridad del paciente en donde registramos los eventos adversos de cualquier índole que le suceda al paciente.

  • ATHOS: para consultar el tratamiento médico.

  • Dietas / Altas de Enf.: para modificar dietas, así como previsión y realización de altas.

  • Encuesta de satisfacción del paciente: para medir la satisfacción percibida en nuestra labor asistencial.

  • ATOM: información sobre pruebas de laboratorio.

El tratamiento de la información relativa a los pacientes, debe acogerse a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

CAMBIOS DE TURNOS

Para hacer efectivo un cambio de turno entre profesionales, disponemos de un documento oficial que tiene que ser cumplimentado por los dos profesionales que solicitan el cambio y el mando intermedio que lo autoriza o desautoriza.

Es imprescindible rellenarlo completamente, firmarlo por ambos profesionales, el cambio será autorizado o desautorizado con la firma del Jefe de Bloque o mando intermedio que lo recoja.

Una vez autorizado se realizarán los cambios pertinentes tanto en la planilla como en el Gerhonte. Hasta este momento no será efectivo el cambio de turno.

Los requisitos imprescindibles que debe cumplir un cambio de turno son:

  • Los cambios de los profesionales de la Unidad de Apoyo, siempre serán entre profesionales de la Unidad de Apoyo.

  • Los cambios entre profesionales de una unidad de hospitalización, siempre serán con compañeros de la misma unidad y serán autorizados o no autorizados por la supervisora o supervisor de la unidad.

  • No conllevara la realización de 24h consecutivas.

  • Deben realizarse en el mismo mes.

Los cambios no autorizados no se cambiarán en la planilla ni en el Gerhonte, la ausencia a la jornada laboral en un cambio de turno no autorizado se tratará como una ausencia del profesional que originalmente está en la planilla.

Nuestros principales objetivos van orientados a la personalización y continuidad de los cuidados, garantizando la calidad científico-técnica y la HUMANIZACIÓN de los mismos, ligada de manera inequívoca al concepto del CUIDAR.

La integración en la dinámica y metodología del trabajo en las distintas Unidades del HVR es esencial, al igual que el trato profesional y humano de todo el personal con el paciente, familiares y los propios compañeros, crear un buen ambiente de trabajo está en cada uno de nosotros.

Bienvenido/a, un cordial saludo.

Subdirección de Enfermería del Área Provincial HMC

Hospital Universitario Virgen del Rocío