Bienvenido al Hospital Universitario Virgen del Rocío.
Dentro de las acciones que el Hospital viene realizando para un mayor acercamiento a la comunidad y sus diferentes instituciones, tanto públicas como privadas, se encuentran las de la cesión de puntos informativos y mesas.
Este procedimiento se rige bajo unas condiciones generales que tienen que ser aceptadas al tramitar la solicitud:
-Pueden solicitar puntos o mesas informativas todas aquellas asociaciones o entidades que, de una u otra manera, estén relacionadas con la salud.
-No están permitidas, en todo el recinto hospitalario, tanto la venta de artículos, (a excepción de las aprobadas por las administraciones públicas, como son las loterías de Cruz Roja y de la Asociación Española Contra el Cáncer) como las mesas petitorias.
-Las solicitudes tendrán que venir requeridas por la propia entidad solicitante y nunca por terceros.
-No están permitidas las mesas de peticiones de firmas.
-No se autorizará, a la misma entidad, más de una solicitud al trimestre y no podrán permanecer en el recinto hospitalario más de 5 días laborables al trimestre.
-Los horarios deberán estar enmarcados en la franja laboral de 9 a 15 h de la mañana.
-Las solicitudes serán valoradas en función del catálogo de actividades prioritarias en vigor y establecido por el Hospital. Una vez recepcionada la solicitud, se valorara y se determinará la concesión o denegación.
-En caso de necesidad, el Hospital se reserva la posibilidad de cambiar el espacio cedido o las fechas solicitadas, así como suspender la actividad, siempre previa comunicación a la entidad solicitante
-La solicitud deberá realizarse con 10 días hábiles de antelación a la fecha de realización del evento.
-El firmante de la solicitud se responsabiliza del uso correcto de las instalaciones. En todo momento deberá guardarse el máximo respeto. Recuerden que estamos en un Hospital. Así mismo, la entidad se compromete a guardar y hacer respetar la legalidad vigente.
-Si se prevé la asistencia de visitas institucionales deberá ser indicada en la solicitud
-La atención de la mesa se realizará por miembros de la entidad solicitante o en quien ésta delegue, siendo la entidad responsable de las actuaciones de estos
-La toma de imágenes y su difusión están prohibidas en el hospital. De forma excepcional, para la difusión del evento, se permitirá la toma de imágenes solamente de la mesa y sus componentes, siendo la entidad organizadora responsable de que en ninguna imagen aparezcan pacientes o profesionales sanitarios sin previa autorización según la legalidad vigente, y en ningún caso podrán aparecer menores de modo reconocible inclusive con la autorización de sus tutores
-Solo se permitirá la cartelería en la ubicación autorizada para la mesa.
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Muchas gracias